При создание нового письма подпись формируется автоматически. Как создать подпись? Смотрите в инструкции Как добавить подпись в Mozila Thunderbird. Подпись формируется в сером фоне (пример на фото ниже).

Для того чтоб она была более выразительной и выделялась нужно дописать определенные значение. И поставить галочку напротив Использовать HTML (например жирный)

Вот так будет выглядеть подпись после значений (пример на фото ниже).

Теперь рассмотрим как должен выглядеть текст самой подписи( пример ниже).

Значение которые нужно добавить в текст. Все значения пишутся внутри угловых скобках. Что они обозначают? Рассмотрим ниже:

1. h4, /h4 - это заголовок (начала текста или подписи). заголовков может быть несколько. Все зависит от количество строк, но каждая строка может быть меньше предыдущей. Если заголовок кажется большим то его можно уменьшит цифровым значением. Чем выше цифра тем меньше текст (h1, h2, h3, h4, h5, h6). Больше 6ти ставить не рекомендовано!

обозначение:

    а. h4- начало строки

    в. /h4 - конец строки

2. hr - разделительная черта. но ее можно не использовать.

3. p, /p - написание текста (содержание самого теска подписи или какой то информации) где:

  а. p - начало текста

  в. /p- конец текста

4. br- перенос на новую строку. Если не использовать это значение но текст будет сплошным без переноса на новую строку.Пример на фото ниже

В файле во вложении можно взять уже написанную подпись и подставить свою информацию о подписи.